Продукты BAS (Business Automation Software) для бухгалтера

Приобретение и эффективное использование. Как избежать проблем

На сегодняшний день системы автоматизации бизнес-процессов уже стали неотъемлемой частью практически во всех сферах предпринимательской деятельности не зависимо от размаха деятельности. Системы BAS (Business Automation Software) используют и самые мелкие частные предприятия и международные компании-гиганты. 

Ошибочно думать, что продукты BAS для бухгалтера, являются единственным применением системы автоматизации бизнеса. На самом деле, этот комплекс позволяет эффективно управлять подбором и организацией работы сотрудников компании от высшего руководящего звена до конечных исполнителей, финансовыми ресурсами и потоками компании, иметь полную картину по работе с клиентами, партнерами, поставщиками и т.д. Тем самым, программы учета Business Automation Software (BAS), «1С:Підприємство» значительно облегчают операционную деятельность и предоставляют в удобной форме данные для анализа и перспективного планирования с учетом как законодательных так и рыночных изменений бизнес-среды, быстрее реагировать на конъюнктуру рынка и внедрять изменения для адаптации к ним.

Критически важным вопросом является место приобретения программного комплекса. Это как раз тот случай, когда действительно есть огромный смысл приобретать лицензионный продукт, поскольку, и цена программ BAS является демократично-приемлемой, и экономия в случае приобретения нелицензионной (вломаной) программы из неизвестного источника приведет к возникновению огромного числа проблем в будущем, а именно:

  • поскольку BAS, как и любой любой программный продукт постоянно совершенствуется и модернизируется, то при установке новых версий (обновлений) нет никаких гарантий, что он продолжит нормально работать, а не "слетит" 
  • отсутствие возможности оперативного внесения изменений в архитектуру системы, вызванную изменениями как внешних так и внутренних факторов  влияющих на бизнес предприятия 
  • отсутствие постоянной поддержки системы и сопровождения продукта опытными, сертифицированными специалистами знающими особенности вашего предприятия
  • нет гарантии, что к программе и данным кампании не будут иметь доступа сторонние лица.  

И самое важное, если программа BAS "ломаная" то она априори правильно не станет на компьютер или сревер, и при возникновении какого-либо из вышеперечисленных факторов, может произойти полная или частичная потеря данных, что повлечет за собой, в лучшем случае, дополнительные финансовые расходы на их восстановление, а в худшем, они будут безвозвратно потеряны. Согласитесь, это страшный сон на яву!  

Кроме того, даже если принято решение приобрести лицензионную версию Business Automation Software (BAS), «1С:Підприємство», то ее архитектуру, возможности и конфигурацию, должны определять все заинтересованные руководители или сотрудники предприятия. Реальный пример: компания занимается транспортными перевозками. Участие в заказе, свои пожелания, предложения и рекомендации озвучивали: финансовый директор, бухгалтер, производственный директор, системный администратор и начальник службы безопасности (куда ж без него в наше неспокойное время). А подход, вроде: это "программа" - пускай программист или системный администратор занимается, или, это "BAS для бухгалтера" - пускай этим бухгалтер занимается, является в корне ошибочным и недальновидным. Он рано или поздно спровоцирует конфликт между структурными подразделениями компании. Лучше договорится и согласовать все вопросы по BAS, как говориться - на берегу. 


 

Читайте также!

 

 

 

 

- Отключение интернета в России и мобилизация. Мифы и реальность
- Террор как элемент стратегии: гибридная война РФ против Украины
- «Карты появились»: Украина выходит из игры Трампа
- Израиль решил разгрузить сухогруз с краденным украинским зерном
- Золотая клетка Кремля: как война разрушает российский бизнес
- Иран отказался от второго раунда переговоров с США
- В НАТО оценили шансы России на победу в Украине
23:07Январь, 08 2022 765

ТОП Новости 
неделя
месяц